Kế hoạch Tổ chức Lễ phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên Khóa 2004 & 2005
(Cập nhật: 27/11/09)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TT QUAN HỆ DOANH NGHIỆP
VÀ HỖ TRỢ SINH VIÊN
----------
Số 08/KH - TT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------
Tp.HCM, ngày 20 tháng 10 năm 2009
KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ phát Bằng tốt nghiệp cho sinh viên Khóa 2004 & 2005
I. Mục đích - yêu cầu.
1. Mục đích.
- Tổ chức trao Bằng tốt nghiệp cho các sinh viên khóa học 2004 - 2009 và 2005 - 2009 đã tốt nghiệp.
- Tuyên dương những sinh viên có nhiều thành tích trong học tập, nghiên cứu khoa học, công tác xã hội, những sinh viên có thành tích cao trong kỳ tốt nghiệp cuối khóa.
- Gặp gỡ, giao lưu giữa sinh viên với các doanh nghiệp, đơn vị tuyển dụng lao động.
- Tạo động lực thúc đẩy việc học tập cho các sinh viên đang học tập tại Trường.
2. Yêu cầu:
- Tổ chức trao Bằng đúng nghi thức, tạo không khí vui vẻ, để lại ấn tượng trong mỗi sinh viên trước khi ra Trường.
- Thu hút được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, các đơn vị doanh nghiệp tuyển dụng lao động.
II. Thời gian - Địa điểm.
1.Thời gian: Từ 08h00 đến 11h00, ngày 27/12/2009 (Chủ nhật).
2. Địa điểm: Hội trường A Trường Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh.
III. Nội dung thực hiện trong Buổi Lễ.
1. Tổng quan về Khóa học 2004 và 2005: thông qua hình ảnh, số liệu thống kê, ý kiến phát biểu của sinh viên tốt nghiệp, phụ huynh sinh viên, giảng viên, đại diện doanh nghiệp, v.v.
2. Trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.
3. Tuyên dương, khen thưởng, trao học bổng.
4. Trao đổi giữa sinh viên với đại diện doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động.
IV. Biện pháp tổ chức
1. Ban chỉ đạo thực hiện tổ chức buổi Lễ
- Ông Nguyễn Văn Thư - Phó hiệu trưởng Nhà trường - Trưởng Ban chỉ đạo;
- Ông Cổ Tấn Anh Vũ - Trưởng phòng Đào tạo - Phó trưởng ban;
- Ông Phạm Quang Dũng - Trưởng phòng CTCT sinh viên - Thành viên.
2. Thành lập Ban tổ chức buổi Lễ.
- Đ/c Nguyễn Văn Bình - Phó giám đốc Trung tâm - Trưởng ban;
- Đ/c Phan Quốc Cường - Chuyên viên trung tâm - Phó ban;
- Đ/c Nguyễn Hoàng Tùng - Cán bộ trung tâm - Thành viên;
- Đ/c Hoàng Dương Ly - Cán bộ trung tâm - Thành viên;
- Đ/c Huỳnh Thị Phương Dung - Cán bộ trung tâm - Thành viên.
3. Tiến độ thực hiện.
- Ngày 25 đến 28/10/2009: Xây dựng kế hoạch, trình kế hoạch lên Ban Giám hiệu Nhà trường.
- Ngày 5/12/2009: Họp Ban tổ chức với đại diện các lớp nhận Bằng.
- Ngày 6/12/2009 đến 16/12/2009: Triển khai thông báo, nhận đăng ký tham gia của các sinh viên.
- Ngày 16/12/2009 đến 26/12/2009: Công tác chuẩn bị cho buổi Lễ.
- 15h00 ngày 26/12/2009: Chạy thử chương trình buổi Lễ (tất cả các Kỹ sư, Cử nhân đều có mặt)
- Ngày 27/12/2009: Tổ chức buổi Lễ.
Nơi nhận:
- Ban Giám hiệu;
- Phòng đào tạo;
- Các Khoa;
- Ban quản trị webisite;
- Ban tổ chức;
- Lưu VPTT.
KT. GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM
PHÓ GIÁM ĐỐC
(đã ký)
Nguyễn Văn Bình