[TH32] HD lấy dữ liệu để chạy tiếp hồ sơ (bảng Dự toán)

Hướng dẫn cách lấy dữ liệu bảng Dự toán để chạy tiếp hồ sơ​

• Khi các bạn tiếp nhận 1 file hồ sơ hay đang có 1 file dự toán bất kỳ, các bạn muốn chạy ra giá trị toàn bộ hồ sơ mới trên phần mềm Dự toán BNSC từ những dữ liệu đầu vào của file kia (từ bảng Dự toán). Việc nhập lại, tra cứu và nhập khối lượng của các công việc sẽ mất một khoảng thời gian của các bạn, do vậy mình sẽ hướng dẫn các bạn lấy dữ liệu từ bảng Dự toán của file muốn lấy qua phần mềm Dự toán BNSC để làm việc.
• Cách thực hiện:

- Mở file cần lấy dữ liệu lên (ví dụ như hình sau)

​

- Chạy phần mềm BNSC lên và tạo sẵn một công trình mới
- Kiểm tra số lượng dòng của file cần lấy (ví dụ trong file này là 154 dòng)

​

- Qua công trình mà các bạn mới tạo, chèn số dòng sao cho không bị thiếu so với số dòng của file cần lấy, thao tác click chuột phải chọn tính năng “Chèn dòng”

​

- Sau khi đã chèn dòng xong, bước tiếp là việc copy dữ liệu sang. Tại file cần lấy các bạn copy từng cột “Mã hiệu”, “Nội dung công việc”, “Đơn vị”, “Khối lượng”, “Đơn giá” (nếu cần lấy) và paste qua file công trình các bạn cần làm đúng theo thứ tự từng cột.
+ Thực hiện copy

​

+ Thực hiện paste qua file công trình mới

​

- Sau khi đã hoàn thành việc copy và paste xong thì bước tiếp theo các bạn sẽ để ý font chữ của nội dung, nếu không phải font của chương trình Unicode thì các bạn chuyển về font của chương trình.
- Chọn vùng cần chuyển đổi, vào tiện ích chọn tính năng “Chuyển đổi font chữ”

​

- Sau khi hoàn thành xong việc chuyển đổi font, tiếp đến các bạn chọn “cơ sở dữ liệu” để chọn tỉnh cần chạy ra hồ sơ.
- Bước tiếp theo các bạn chọn “cập nhật bảng biểu” để cập nhật lại dữ liệu cho đầy đủ, tại hộp thoại “cập nhật bảng biểu” các bạn chọn những thành phần mà muốn cập nhật

​

Lưu ý: Những thành phần nội dung gì mà các bạn lấy của file thì không tích vào thành phần cần cập nhật.
- Sau khi cập nhật là các bạn đã có xong bảng Dự toán, để tiến hành làm hồ sơ các bạn chạy các bảng sau để hoàn thành hồ sơ.

Chúc các bạn thành công!