Hướng dẫn cách làm tròn Thành tiền trong bảng DỰ THẦU
Hỏi:
Mình đang dùng phần mềm Dự toán Bắc Nam, hiện nay mình đang làm thanh quyết toán một số hồ sơ, mình có vướng mắc như sau:
Tại bảng Dự thầu cột KL(E) x ĐG(F) = TT(G) về mặt công thức tính toán trên file Excel thì hoàn toàn đúng, nhưng khi đưa ra kho bạc họ dùng máy tính tay tính lại thì kết quả lại không khớp nên họ không chấp nhận. Mình hiểu nguyên nhân và lý giải cho họ nhưng bên Kho bạc họ nhận file cứng nên họ không chấp nhận.
Trả lời:
Nguyên nhân là do chưa làm tròn giá trị tại bảng “Đơn giá chi tiết”
Cách xử lý:
- Đối với trường hợp của bạn, bạn chỉ cần chỉnh trong Excel là giải quyết được ngay
- Giá trị ban đầu khi chưa "làm tròn”
- Sau khi làm xong đâu đó hồ sơ ngon lành nhé, trước khi in ấn hồ sơ, bạn vào Excel Option
- Trong hộp thoại vừa hiện ra, bạn vào mục Advanced/ Kéo dần đến mục"When Caculating This Workbook"... Đánh dấu kiểm vào mục "Set precision as displayed" và chọn OK.
- Sau đó thử dùng máy tính tay và thử lại thử xem nhé.
Trên Excel 2003 bạn làm như sau:
Vào Menu Tool/Option Chọn Tab "Caculation" đánh dấu kiểm vào mục "Set precision as displayed".
Chúc các bạn thành công!