[TH 27] Hướng dẫn Thêm công tác mới vào bảng Dự toán

Hướng dẫn bổ sung Thêm công tác mới vào bảng Dự toán​

Hỏi: Khi tôi đã hoàn thành bảng dự toán và chạy ra được giá trị ở bảng tổng hợp kinh phí, dự thầu. Nhưng tôi muốn thêm công tác ở bảng dự toán mà không cần chạy lại làm mất đi nội dung đã chỉnh sửa ở các bảng biểu trước đó, thì tôi phải làm sao?

Trả lời: Phần mềm có tính năng “Cập nhật bảng biểu” sẽ hỗ trợ chúng ta trong trường hợp này. Sau đây các bước thực hiện như sau:
Ø Chúng ta cho bảng dự toán phía dưới là bảng hoàn chỉnh, đã chạy ra các bảng phân tích vật tư, giá trị vật tư, đơn giá chi tiết và ra được giá trị bảng tổng hợp kinh phí và dự thầu:

​

Ø Bảng phân tích vật tư hoàn chỉnh phía dưới, chúng ta đã chỉnh sửa nhân công ở công tác số 1 từ 3,0/7 => 3,0/7 ABC. (Như hình bên dưới):

​

Ø Bảng giá trị vật tư đã tổng hợp khối lượng các thành phần hao phí, như hình bên dưới:

​

Ø Bảng tổng hợp kinh phí có giá trị 286.366 như hình bên dưới:

​

Ø Chúng ta thêm công tác vào bảng dự toán ở vị trí bất kỳ (bằng tính năng insert dòng trong excel)
· Ví dụ: Chúng ta thêm công tác AF.11111 vào bảng dự toán:

​

· Qua bảng phân tích vật tư, chúng ta sử dụng tính năng “cập nhật bảng biểu” (như hình bên dưới):

​

· Phần mềm sẽ tự động chèn thêm công tác AF.11111 vào mà không làm thay đổi chỉnh sửa của các công tác trước đó, (như hình bên dưới)

​

· Sang bảng giá trị vật tư, ta tiến hành tương tự dùng tính năng “cập nhật bảng biểu”. Phần mềm tự động bổ sung các thành phần hao phí VL, NC, MTC của công tác AF.11111 vào bảng giá trị vật tư. Nếu hao phí của công tác AF.11111 đã có trong bảng giá trị vật tư thì phần mềm sẽ cộng dồn khối lượng vào thành phần hao phí đã có trước đó, như hình bên dưới:

​

· Sang bảng tổng hợp kinh phí ta thấy giá trị cũ 286.366 được cộng dồn thêm ra giá trị 1.346.722 như hình phía dưới:

​

Ở bảng đơn giá chi tiết và dự thầu thì chúng ta chạy lại để 2 bảng cập nhật thêm công tác chúng ta mới thêm vào.

Chúc các bạn thành công!!