Tính năng Lưu giá thông báo tại từng thời điểm
Hỏi:
“Hiện nay tôi đang làm nhiều hồ sơ mà mỗi lần làm đến bảng Giá trị vật tư, tôi lại phải nhập lại giá vật tư, rất nhiều và mất công, có cách nào hỗ trợ giúp tôi không???”
Trả lời:
Trong quá trình làm hồ sơ, với nhiều hồ sơ công trình khi làm đến bảng Giá trị vật tư thì phải mất nhiều công hì hục nhập lại giá vật tư trong khi hồ sơ trước mình đã nhập rồi.
Phần mềm Dự toán Bắc Nam giúp các bạn vấn đề này rất đơn giản, các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chạy chương trình, nạp cơ sở dữ liệu đơn giá vào VD: “Hồ Chí Minh”
Bước 2: Nhập mã hiệu công việc và chạy ra bảng Phân tích vật tư chọn “ VL tính theo giá thông báo”
“NC, MTC tính theo giá gốc”.
Bước 3: Xóa bỏ đơn giá gốc và nhập vào đơn giá thực tế tại thời điểm hiện tại.
Bước 4: Bôi đen các đơn giá vật tư cần lưu và kích chuột phải chọn “Lưu vào cơ sỡ dữ liệu”, chú ý không lưu phần đơn giá các công tác tạm tính.
Bước 5: Lần khác khi làm hồ sơ dùng bộ đơn giá “Hồ Chí Minh” thì khi chạy bảng Giá trị vật tư (chọn giá thông báo) lúc này đơn giá được tải ra là đơn giá đã được lưu lúc trước.
Bước 6: Dữ liệu đơn giá sau khi lưu sẽ được lưu tại File đơn giá “HoChiMinh.xls”.
Vào “ Mycomputer/ Win… C/ Du Toan BN/ Data/ HoChiMinh ”
Mở File “HoChiMinh.xls”, giá thông báo sẽ được lưu tại Sheet “GVT” ngay cột Giá thị trường.
· Trong khi làm dự toán người dùng đôi lúc muốn lưu lại giá vật tư tại nhiều thời điểm, chẳng hạn như muốn lưu giá HCM tại quý I, quý II, quý III… . Vậy thì sẽ thực hiện theo thao tác này.
Bước 1: Vào “ Mycomputer/ Win… C/ Du Toan BN/ Data/ HoChiMinh ”.
Bước 2: Copy và đổi tên File Excel “HoChiMinh” thành các file “HoChiMinh – Q1”và “HoChiMinh – Q2”, có thể Copy thành bao nhiêu File tùy ý.
Bước 3: Vậy là cứ theo nguyên tắc muốn lưu giá của Quý mấy thì vào nạp cơ sở dữ liệu đơn giá của Quý đó, sau đó chạy đến giá vật tư lưu giá của Quý đó.
Lần sau muốn sử dụng lại đơn giá lưu của Quý nào thì vào nạp cơ sỡ dữ liệu của Quý đó.
Chúc các bạn thành công!