[TH 11] Hướng dẫn xử lý giá "Dự thầu" không bằng giá "THKP"

Tiếp theo bài #1.
Bước 3: Bước cuối cùng khi xử lý tổng hợp kinh phí không bằng dự thầu
+ Nguyên nhân: Có thể thao tác nhập liệu tại bảng dự toán của các bạn có những vị trí chưa hợp lý nên giữa các bảng tính không trùng khớp nhau.
Thông thường thường hay xảy ra những nguyên nhân sau:
- Hồ sơ chạy đơn giá chi tiết theo cách 1 (Hao phí tại bảng Phân tích vật tư). Công việc tạm tính tại bảng dự toán có nhập giá nhân công hoặc giá máy: Nhưng tại bảng Phân tích lại không phân tích cụ thể 1 trong 2 thành phần này (không cụ thể nhân công gì, máy gì).
- Hồ sơ chạy đơn giá chi tiết theo cách 3 (Vật liệu lấy theo bảng PTVT, NC và MTC lấy theo bảng dự toán). Công việc bình thường tại bảng dự toán có nhập giá vật tư, nhưng tại bảng PTVT lại không phân tích cụ thể vật tư gồm vật tư gì. Trường hợp này hay gặp khi dùng các cộng việc sau (đóng cọc nhưng vật liệu cọc bị bỏ đi – thường đúc cọc tại nhà máy và đem đến, đắp cát công trình nhưng chỉ tính nhân công và máy thi công còn vật liệu bỏ đi).

+ Hướng giải quyết: Phải tìm ra vị trí công việc đang bị lỗi trong hồ sơ để khắc phục ngay công việc đó bằng cách xem thử công việc nào là nguyên nhân gây ra chênh lệch giữa 2 bảng.

+ Cách thực hiện:
1. Backup khối lượng đã tính toán sang 1 cột khác bên ngoài cột tính toán của bảng dự toán (Trong hình là cột G sang cột BO) bằng cách:
- Click phải cột Khối lượng (Cột G), chọn copy.

​

- Click phải cột BO (hay bất kỳ một cột nào ngoài vị trí tính toán) chọn Paste Spacecial - Chọn Value

​

Chọn Paste Value:

​

2. Tạo vị trí kiểm soát giá trị chênh lệch:
- Tại bảng dự toán, tạo một ô trống (Thông thường trên vị trí cột copy) và thiết lập công thức bằng giá dự thầu trừ đi giá tại bảng Dự toán gói thầu (hoặc giá tại bảng Tổng hợp kinh phí). Bạn sẽ ra ngay giá trị lệch giữa 2 bảng này. (Ô màu vàng)

3. Cố định dòng tiêu đề của bảng tính trong đó có vị trí gây ra lệch.
- Mục đích của việc này là để khi thực hiện xóa và kéo công việc tại bảng dự toán từ trên xuống dưới, chúng ta hoàn toàn quan sát được vị trí gây ra lỗi không bằng nhau tại công việc nào và xử lý ngay.
- Thông thường bạn nên chọn ngay ô bên dưới vị trí lệch giữa 2 bảng (như hình).

- Để cố định, các bạn làm như sau: Vào Tab View/Freeze Panes/Freeze Pane

​

- Kết thúc quá trình này bạn phải nhìn bao quát được giá trị lệch giữa 2 bảng biểu và nội dung tiêu đề của các cột tại bảng dự toán. Vị trí bôi vàng sẽ là giá trị lệch giữa 2 bảng.

4. Sau đó xóa toàn bộ khối lượng tại cột khối lượng (Cột G) tại bảng dự toán (Hình bên dưới)

Khi đó vị trí bôi vàng sẽ = 0 (vì không có công việc nào tham gia tính toán).

5. Liên kết lần lượt đến khối lượng của cột Khối lượng Backup (Cột BO).
Tại ô khối lượng của bảng dự toán, bạn thực hiện công thức liên kết đến khối lượng của từng công việc 1 tại cột Backup khối lượng (Cột BO) và bắt đầu kéo từ từ lần lượt từ công việc đầu tiên kéo cho đến công việc cuối cùng.

Kéo đến khi nào vị trí vàng xuất hiện giá trị chênh lệch thì đó chính là vị trí công việc bị sai.
(Như hình là công việc 3).

6. Xử lý khi phát hiện công tác có vấn đề:
- Lần lượt xóa toàn bộ các công việc còn lại (các công việc phía trước đó) và chỉ để 1 công việc duy nhất trên bảng biểu (chính là công việc vừa phát hiện) - trường hợp này là công việc số 3.
- Cho khối lượng của nó là 1 (1 đơn vị) - Như hình

- Lần lượt so sánh tổng từng thành phần chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công tại bảng đơn giá chi tiết của công việc phát hiện và bảng tổng hợp kinh phí để tìm ra nguyên nhân lệch do vật liệu, hay do nhân công, hay do máy.
Trong trường hợp này chúng ta thấy:
- Tại bảng Đơn giá chi tiết của công việc 3: Tổng VL: 17.866.701 khác so với giá trị tại bảng THKP. Các phần nhân công và máy thi công giống nhau.


Tại bảng THKP: Tổng VL: 17.146.056, các phần nhân công và máy thi công đều bằng nhau.

- Sau đó đến cụ thể công việc để tìm kỹ nguyên nhân gây ra lượng lệch vật liệu này bằng cách so sánh tổng tại bảng GTVT và tổng tại bảng ĐGCT xem vị trí nào gây ra sai và tiến hành sửa để lần sau rút kinh nghiệm.
Mình chỉ đưa lên 1 nguyên nhân làm ví dụ, tùy theo từng file có thể có những nguyên nhân khác nhau, sau khi tìm ra nguyên nhân của công việc gây ra lệch thì tiến hành sửa để giá trị giữa 2 bảng này bằng nhau.
7. Thực hiện kiểm tra tiếp các công việc còn lại:
- Tiếp tục kéo công thức đến các công việc tiếp theo và làm lần lượt trình tự như mình hướng dẫn khi phát hiện công việc bị vấn đề.

Kết thúc quá trình này chúng ta sẽ tìm ra tất cả những công việc gây ra lệch, nguyên nhân và cách xử lý. Và cuối cùng bảng Dự toán gói thầu (tổng hợp kinh phí) đã bằng Dự thầu rồi nhé.

Bước này là bước cuối cùng, sau bước này tôi sẽ đảm bảo với bạn hồ sơ nào các bạn cũng tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục trường hợp không bằng nhau giữa Tổng hợp kinh phí và Dự thầu.

Chúc các bạn thành công