Mức phí quản lý chung cư, trung tâm thương mại và cao ốc văn phòng

BẠN THAM KHẢO QUY CHẾ BQL KHU CHƯNG CƯ MỸ THUẬN:

Quy chế hoạt động của Ban QL
CHUNG CƯ MỸ THUẬN, PHƯỜNG 16, QUẬN 8, TP HCM

Điều 9. Ban quản trị nhà chung cư:
1. Ban quản trị nhà chung cư Mỹ Thuận Phường 16, Quận 8, Tp. HCM do hội nghị nhà chung cư bầu ra, bao gồm đại diện các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư và đại diện chủ đầu tư.
1.1- Thành phần ban quản trị chung cư: 07 thành viên.
- Đại diện chủ hộ gia đình : 06 thành viên.
- Đại diện chủ đầu tư ( công ty cổ phần M&C) : 01 thành viên.
1.2- Cơ cấu ban quản trị gồm: 01 Trưởng ban, 01 Phó trưởng ban và 04 thành viên (đại diện chủ hộ gia đình), 01 phó trưởng ban (đại diện chủ đầu tư M&C) để điều hành các hoạt động trong nhiệm kỳ được giao.
1.3- Nhiệm kỳ của ban quản trị nhà chung cư : 03 năm (2010 – 2013)
2. Trách nhiệm và quyền hạn của Ban Quản Trị nhà chung cư:
2.1- Chủ trì hội nghị nhà chung cư. Báo cáo hội nghị nhà chung cư kết quả công tác quản lý sử dụng nhà chung cư trong thời gian giữa hai kỳ hội nghị.
2.2- Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của những người sử dụng nhà chung cư trong việc sử dụng nhà chung cư. Kiểm tra đôn đốc người sử dụng nhà chung cư thực hiện đúng Bản Nội Quy quản lý sử dụng và các quy định của pháp luật về quản lý sử dụng nhà chung cư. Tạo điều kiện để doanh nghiệp quản lý vận hành nhà chung cư hoàn thành tốt nhiệm vụ theo nội dung hợp đồng đã ký kết.
2.3- Thu thập tổng hợp ý kiến, kiến nghị của người sử dụng liên quan tới việc quản lý sử dụng để phản ảnh với doanh nghiệp quản lý vận hành, các cơ quan chức năng, tổ chức, cá nhân có liên quan xem xét giải quyết.
2.4- Ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ với doanh nghiệp có chức năng, có tư cách pháp nhân về lãnh vực tương ứng (vận hành, bảo trì, bảo vệ, vệ sinh…). Theo dõi, giám sát việc quản lý vận hành và bảo trì nhà chung cư theo nội dung hợp đồng đã ký kết để quản lý vận hành và bảo trì nhà chung cư. Nghiệm thu, thanh toán và thanh lý hợp đồng với doanh nghiệp đã cung cấp dịch vụ theo hợp đồng đã ký.
2.5- Trực tiếp thu hoặc ủy quyền cho doanh nghiệp quản lý vận hành thu kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư.
2.6- Kiểm tra các báo cáo thu, chi tài chính về quản lý vận hành và bảo trì nhà chung cư do doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thực hiện theo hợp đồng đã ký kết và báo cáo với hội nghị nhà chung cư theo quy định tại điểm 2.1 khoản 2 này.
2.7- Phối hợp với chính quyền địa phương, tổ dân phố trong việc xây dựng nếp sống văn minh, giữ gìn trật tự an toàn xã hội trong nhà chung cư được giao quản lý.
2.8- Định kỳ 6 tháng một lần, Ban quản trị lấy ý kiến của người sử dụng nhà chung cư làm cơ sở để đánh giá chất lượng dịch vụ quản lý vận hành của doanh nghiệp quản lý vận hành nhà chung cư.
2.9- Thực hiện các công việc khác do hội nghị nhà chung cư giao.
2.10- Được hưởng phụ cấp trách nhiệm và các chi phí hợp lý khác phuc vụ cho hoạt động của ban quản trị.
2.11- Không được tự tổ chức các bộ phận dưới quyền hoặc tự bãi miễn, bổ sung thành viên ban quản trị.

Tuy là cơ cấu có Văn bản Quy định. Nhưng thực tế, Cơ cấu Ban QL, như sau:
01. Trưởng Ban QL: Giám đốc;
02. Thư ký & Kế toán: 01, Kiêm luôn cả thủ quỹ;
03. Bộ Phận kỹ thuật bảo trì: 02 (1 Điện; XD);
04. Vệ Sinh Môi trường & Cây cảnh: 06 người; trong đó cây cảnh 01; 05 nhân viên Vệ sinh; Nếu chung cư chia làm nhiều khu thì nên tính toán sao cho hợp lý VD: MỖi khu 2 người.
05. Đội bảo vệ: 06 người (Bố trí tại 2 cổng 2 nhân viên; 01 B vệ Xung quanh Khuôn viên; Số còn lại thay ca buổi tối.
06. IT: Không cần thiết vì có IT của Nhà cung cấp, khi có sự cố thì kêo nó tới sửa. Nếu là Chung cư cao cấp thì phải có; Nếu đứt dây thì có anh Bảo trị về Điện có thể xem lại và nối dây được.

Khu chưng cư cho Nhân viên của Công ty mình: Chỉ có 02 anh bảo vệ thay ca nhau + 02 nữ tạp vụ; 01 điều hành chung ( Khu chung cư nhỏ 06 tầng; 60 phòng)... Heee....

Mình đã coi lại Bài của bạn duongvuong8820, và cho 1 sơ đồ cơ cầu như sau:
01. Trưởng ban QL: Khu chung cư;
02. Thư ký; Kế toán; Thủ Quỹ: 02 người;
03. Bảo trì & Kỹ thuật: Điện, nước, XD: 02 người; Công việc này cũng không có nhiều, chỉ khi Chưng cư quá cũ thì mới cần nhiều, Ban đầu mới xây xong chỉ làm vài việc lặt vặt thôi (Mấy anh công ty của mình chơi dài, không có việc nhiều).
04. Vệ sinh & Cây cảnh:
+ Khu thương mại & Văn phòng cho thuê & Căn hộ cho bán: Công Chủ yếu là thu gom rác nên bố trí: 02 người;
+ Vệ sinh Khuôn viên, sinh hoạt công cộng nhà trẻ: (1000 m2): 01 người;
05. Bảo vệ: 01 Tổ trưởng bảo vệ; mỗi cổng bố trí 1 nhân viên; 02 Bảo vệ xe; 01 bảo vệ Khuôn viên (ông này thường đi lại các khu xem có biến động gì không - Dùng camera thì bỏ luôn) và Số lượng bảo vệ thay ca (Trực ban đêm): 05 nhân viên; Tổng cộng 10 Bảo vệ
06 Bộ phân kinh doanh: Vì có Văn phòng cho thuê nên phải có nhân viên này, Bố trí 01 hoặc 02 nhân viên, Ban đầu công việc nhiều, nhưng sau khi đi vào ổn định thì cũng ít việc vì thuê dài hạn (02 đến 03 năm) nên biến động không nhiều, lúc ít việc cho anh này kiêm luôn công việc Marketing.