Mối quan hệ giữa BQL DA và CĐT

Chào bạn, vấn đề bạn đặt ra cũng rất hay, mình xin trình bày một số ý kiến sau:
Mình đang làm cho một công ty chuyên về vận tải biển nhưng do nhu cầu phát triển nên công ty đang đầu tư xây dựng cảng... để quản lý chặt chẽ và cắt giảm chi phí, công ty mình thành lập ra một BQL với các chức năng cơ bản sau:
+ Tư vấn cho ban lãnh đạo về đơn giá, khối lượng, nhà thầu thi công, và các vấn đề về kỹ thuật.
+ Thực hiện luôn việc giám sát, nghiệm thu các hạng mục thi công.
+ Lập kế hoạch về nguồn vốn, nhân lực phục vụ công trình.
+ Lập tiến độ cho từng hạng mục công trình
+ Đàm phán ký kết hợp đồng với các nhà thầu.
.....
Chức năng là vậy, nhưng để thực hiện đúng nhiệm vụ được giao và tránh việc móc nối giữa BQL và các nhà thầu bên ngoài thì làm sao bây giờ????

GIẢI QUYẾT:
1. Thực hiện việc kiểm tra chéo, tức là lãnh đạo công ty sẽ trực tiếp tuyển chọn những người thân tín, tâm huyết của mình vào BQL ( tất nhiên những người này phải là dân trong ngành), lúc này tình huống đặt ra sẽ là, mỗi thành viên ban lãnh đạo sẽ có những người làm việc trong BQL, và họ sẽ trực tiếp kiểm tra giám sát lẫn nhau bên cạnh chuyên môn của họ, thế là việc " gian lận" sẽ được giảm đến mức tối đa.
2. Lương bổng cho đội ngũ này tất nhiên phải cao, vì " có thực mới vực được đạo" mà, đồng thời lãnh đạo công ty phải thường xuyên quan tâm nắm rõ tình hình trong BQL, hạn chế việc " qua mặt" đến mức tối đa.
.... còn tiếp....

Bạn có 2 vấn đề muốn giải quyết bây giờ là:
1. Nhân sự: việc bố trí nhân sự, và nhiệm vụ công việc từng vị trí, ok mình sẽ giúp bạn, còn về việc không có chuyên môn về xây dựng ngoại trừ kỹ sư kinh tế xây dựng, kỹ sư cầu đường, kỹ sư dân dụng, kỹ sư công trình thủy, kỹ sư máy xây dựng, kiến trúc sư...mà làm việc ở BQL thì hoàn toàn không phù hợp ( điều này bạn sẽ được biết sau).
2. Vấn đề tiền lương thì tùy vào mặt bằng chung của công ty của ngành, kinh nghiệm chuyên môn.... tham khảo tý nhé. trưởng ban quản lý dự án công ty mình kinh nghiệm 2 năm lương là 1000usd, kỹ sư QA/QS kinh nghiệm ( nhiều lắm không biết được) lương là 10tr, các kỹ sư giám sát, an toàn, kế toán kinh nghiệm 1-5 năm thì mức lương từ 5-7 tr... rồi các chính sách đãi ngộ phải cao ví dụ như tiền xăng xe, điện thoại, phụ cấp, tiền thưởng lễ tết và cơ hội nghề nghiệp nếu gắn bó với công ty ( tạm gọi là bánh vẽ của lãnh đạo ấy mà)....
.... còn tiếp.....

GIẢI QUYẾT( tiếp theo)....
3.Thành lập một phòng ban gọi là " quản lý rủi ro " nhiệm vụ chức năng của phòng này như sau:
a. Là đơn vị độc lập của công ty.
b. Có chức năng kiểm tra kiểm soát, hỗ trợ các phòng ban khác của tập đoàn, đồng thời đóng vai trò là đơn vị tư vấn cho ban lãnh đạo về các chính sách và chiến lược để phát triển công ty.
c. Nhân sự trong phòng là những người được ban giám đốc tin tưởng, được đào tạo nghiệp vụ về kiểm toán nội bộ, có chút kiến thức về mảng xây dựng.
=> nếu BQL là một bộ phận thuộc công ty thì BQL cũng chịu sự kiểm soát của phòng Quản Lý Rủi Ro, do đó mọi hoạt động về thu chi thanh quyết toán của BQL đều phải thông qua phòng quản lý rủi ro.
* chú ý :
- phòng quản lý rủi ro có chức năng gần tự với kiểm toán nội bộ, sở dĩ phải thành lập phòng này vì nó hoàn toàn độc lập, người ngoài nhìn vào hoạt động của BQL thì sẽ dễ thấy những sai sót hơn, đồng thời sẽ cắt giảm được chi phí đến mức tối đa.
- Khả năng xảy ra trường hợp móc nối giữa quản lý rủi ro và BQL vẫn có thể có, nhưng cũng rất nhỏ.
...còn tiếp...

Cần thiết nếu :
1. Công ty bạn hoạt động sản xuất đa lĩnh vực đa ngành nghề và xây dựng chỉ là một mảng nhỏ của công ty bạn,
2. Công ty bạn cần có một đội ngũ trợ lý cho ban lãnh đạo
Không cần thiết nếu:
1. Công ty bạn không cần những điều trên.
2. Công ty bạn chưa hoạt động theo 1 quy trình hay iso.
=> Bạn thử cân nhắc xem, mình nghĩ điều này chỉ được quyết định phụ thuộc vào ban lãnh đạo thôi, chứ mình bàn với nhau ở đây chỉ trên mặt lý thuyết thôi bạn à

Tùy bạn thôi bạn thử cân nhắc xem tình hình thế nào, nếu thấy ý kiến thành lập phòng quản lý rủi ro hay thì bạn cứ bàn với mất sếp xem sao. I have no idea.