Cài đặt cơ sở dữ liệu DỰ TOÁN BNSC 2O2O

PHẦN II - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
CÀI ĐẶT CƠ SỞ DỮ LIỆU CỦA CHƯƠNG TRÌNH​

Lưu ý: Bạn có thể xem hướng dẫn bằng file Pdf [tại đây]​

- Chuẩn cơ sở dữ liệu: Cơ sở dữ liệu của chương trình Dự toán BNSC thuộc chuẩn dữ liệu của Miscrosoft Excel (.xls, xlsm)
- Ưu điểm:
+ Môi trường Excel là môi trường làm việc văn phòng quen thuộc mà tại bất kỳ một đơn vị nào cũng có. Vì vậy, người dùng không bỡ ngỡ khi tiếp xúc với loại cơ sở dữ liệu này.
+ Cơ sở dữ liệu trên môi trường Excel nên mang tính mở. Người dùng có thể dễ dàng quản lý, thao tác, chỉnh sửa trên file dữ liệu của chương trình mà không cần phải dùng đến các tính năng của phần mềm.
+ Người dùng có thể trình bày, thêm bớt thông tin, quản lý dữ liệu trên nhiều sheet của cùng một file mà không ảnh hưởng đến tốc độ kết nối cơ sở dữ liệu.
- Nhược điểm:
+ Đây không phải là chuẩn dữ liệu kết nối được khuyên dùng nên tốc độ kết nối cơ sở dữ liệu chưa nhanh và tính bảo mật không có.

Bạn tiến hành tạo mới một công trình hoặc mở một file công trình đã lưu rồi thực hiện “Cài đặt cơ sở dữ liệu” theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Vào Tab Dự toán > Group Tính năng chính > Click chuột vào biểu tượng mặt cười (Dữ liệu) (H.1)

H.1 – Cài đặt cơ sở dữ liệu.​

Sau khi bạn kích hoạt biểu tượng “Dữ liệu” trên thanh ribbon như hình (H.1) sẽ hiện ra hộp thoại cài đặt cơ sở dữ liệu như hình (H.2)

H.2 - Hộp thoại cài đặt cơ sở dữ liệu.​

Một số thành phần chính trong hộp thoại cài đặt cơ sở dữ liệu (H.2)
- Thông tin đơn giá/định mức:
+ Thêm tỉnh: Thêm vào một cơ sở dữ liệu mới của một tỉnh bất kỳ
+ Xóa tỉnh: Xóa bỏ cơ sở dữ liệu tương ứng với tỉnh đã chọn.
+ Mặc định: Mặc định cơ sở dữ liệu muốn sử dụng.
+ Dùng chung: Hỗ trợ dùng chung nhiều bộ dữ liệu.
- Loại cơ sở dữ liệu: Gồm các thành phần: Đơn giá, giá vật tư, định mức, từ điển vật tư, phụ lục vữa, cước vận chuyển, từ điển ca máy.
* Cấu trúc cơ sở dữ liệu của một địa phương bao gồm:
- Đơn giá: Đơn giá xây dựng công trình của từng địa phương.
+ Là file cơ sở dữ liệu tập hợp các bộ đơn giá xây dựng công trình theo từng chuyên ngành (Xây dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, dịch vụ công ích…v..v) tại địa phương.
- Định mức: Định mức xây dựng công trình của từng địa phương.
+ Là file cơ sở dữ liệu định mức xây dựng công trình theo từng chuyên ngành (Xây dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, dịch vụ công ích…).
- Giá vật tư: Giá vật tư xây dựng công trình của từng địa phương.
+ Là file cơ sở dữ liệu Giá vật tư tại địa phương, bao gồm giá gốc và giá thị trường.
- Từ điển vật tư: Từ điển vật tư xây dựng công trình của từng địa phương.
- Phụ lục vữa: Phụ lục vữa xây dựng công trình của từng địa phương.
+ Là file cơ sở dữ liệu quy định thành phần hao phí của các loại vữa bê tông, xây, tô theo quy định của Định mức Nhà nước hoặc theo quy định tại địa phương.
- Từ điển ca máy: Từ điển ca máy thi công xây dựng công trình của từng địa phương.
- Cước vận chuyển: Cước vận chuyển hàng hoá của từng địa phương dùng trong việc tính chi phí vận chuyển cho công trình.
Lưu ý:
+ Để sử dụng tính năng lưu định mức đơn giá, thì khi bạn nạp dữ liệu thì giữ nguyên dữ liệu User (DG_User.xls) để chương trình có thể lưu định mức người dùng.
+ Chương trình cho phép người dùng sử dụng nhiều bộ định mức trong cùng một lần sử dụng. Vì vậy, để sử dụng tính năng này người dùng có thể nạp nhiều định mức cùng lúc, người dùng chỉ cần mặc định định mức nào cần sử dụng.

Bước 2: Bạn chọn xóa tỉnh đang có, và thêm tỉnh > Tìm đến vị trí lưu bộ dữ liệu Định mức -đơn giá cần dùng (Mặc định C/BNSC/Dutoan/Data) > Chọn dữ liệu > Open (H.3)

H.3 - Chọn dữ liệu trong thư viện Data.​

Bước 3: Tích vào dấu kiểm “Lưu thông tin cơ sở dữ liệu này cho lần sau” nếu bạn muốn mặc định luôn cho các lần tạo công trình mới tiếp theo > Chọn “Đồng ý” để hoàn tất việc cài đặt dữ liệu (H.4)

H.4 - Hộp thoại cài đặt cơ sở dữ liệu.​

Sau khi tiến hành các bước trên nếu không có thông báo gì thì bạn đã tiến hành nạp dữ liệu thành công.
Bạn có thể thao tác nhanh trên giao diện hộp thoại “ Cài đặt cơ sở dữ liệu” bằng cách Click chuột phải để thực hiện việc Xóa, Thêm, Mặc định,.. (H.5)

H.5 - Hộp thoại cài đặt cơ sở dữ liệu.​

Ngoài ra bạn có thể thao tác nhanh việc nạp dữ liệu ở phần Danh mục dữ liệu xổ xuống (H.6)

H.6 – Danh mục cài đặt cơ sở dữ liệu.
----END----​

Chúc bạn thành công!
Mọi vướng mắc phát sinh bạn liên hệ ngay Công ty Bắc Nam để được hỗ trợ kịp thời!
Trân trọng!
BN Software (https://www.facebook.com/bacnam.com.vn/)