1. Chào Khách, Diễn đàn Kinh Tế Xây Dựng của chúng ta vừa mới hoạt động trở lại, chắc hẳn vẫn còn có nhiều thiếu sót, Khách nhớ đóng góp ý kiến để xây dựng diễn đàn ngày càng phát triển nhé!

Xử lý Style rác trong các Template của PM Bắc Nam

Thảo luận trong 'Thảo luận/Góp ý/Các vấn đề khác' bắt đầu bởi huyphan, 09/10/14.

  1. huyphan
    Offline

    huyphan Active Member

    Tham gia:
    03/10/13
    Bài viết:
    74
    Đã được thích:
    141
    Điểm thành tích:
    33
    Thân gởi các anh/ chị Cty BN,
    Mình sử dụng phần mềm BN để lập dự toán/ dự thầu nhận thấy rằng: Các Template của BN có khá nhiều Style rác, do đó, khi chạy PM xong, các File có dung lượng khá lớn và nặng.
    Thêm nữa, khi người dùng cần chèn các Sheet từ các File khác vào File dự toán đã được tạo ra, các Style rác này sẽ làm cho định dạng của bảng tính thay đổi, font nhảy lung tung, gây khó khăn cho người dùng.
    Để khắc phục vấn đề nêu trên, BN nên xử lý các Style rác, trước khi lưu chúng thành những Template.
    Mình đã xử lý chúng khi phát hiện ra điều này, nên File Template của mình khá nhẹ.
    Thân mến.>:D<
    Chỉnh sửa cuối: 09/10/14
    pham tan hai and Dự toán BNSC like this.
  2. Dự toán BNSC
    Offline

    Dự toán BNSC Moderator Thành viên BQT

    Tham gia:
    13/07/13
    Bài viết:
    258
    Đã được thích:
    315
    Điểm thành tích:
    63
    Cảm ơn anh Huy phan đã gửi góp ý
    Xin trả lời những vướng mắc của anh như sau:
    - Hiện nay trong file Template của phần mềm có sử dụng một số name, tuy nhiên name này không phải name rác. (Khoảng độ 20 name).:)
    - Về dung lượng thì 500 kb cũng không phải là lớn cho một file Excel với số lượng các bảng tính nhiều như vậy.:)
    - Khi người dùng di chuyển/sao chép một sheet khác vào file, nếu file của người dùng có chứa name thì Excel tự động sao chép toàn bộ name đó sang file dự toán anh đang mở.

    Để kiểm soát trong file template có nhiều name rác hay không anh làm như sau:
    - Chạy chương trình dự toán, tạo một công trình với file template chuẩn (Nghĩa là file này không thêm sheet nào cả)
    - Kiểm tra name rác bằng cách: Vào Tab Formular/Name Manager.
    - Trong hộp thoại vừa hiện ra có thống kê các name mặc định hiện có trong phần mềm.
    - Anh dùng công cụ filter name của Excel để lọc ra theo tiêu chí "Name with error" là sẽ ra kết quả ngay.

    p/s: Mình đã kiểm tra file template hiện nay không sử dụng name nào "rác" cả. :D
    Thân mến
    Chỉnh sửa cuối: 09/10/14
    huyphan thích bài này.
  3. huyphan
    Offline

    huyphan Active Member

    Tham gia:
    03/10/13
    Bài viết:
    74
    Đã được thích:
    141
    Điểm thành tích:
    33
    @: Dự toán BN:
    Mình nhầm chút, ý mình nói là các STYLE RÁC chứ không phải NAME RÁC!
    Mình quét Style rác có rất nhiều, hơn 300 Style.
    các bạn xem lại như vậy có đúng không nhé
  4. Dự toán BNSC
    Offline

    Dự toán BNSC Moderator Thành viên BQT

    Tham gia:
    13/07/13
    Bài viết:
    258
    Đã được thích:
    315
    Điểm thành tích:
    63
    @huyphan
    Em chưa hiểu style, anh Huyphan trình bày kỹ hơn chỗ cách quét Style trong Excel để mọi người cùng nắm luôn nhé.
    Thân mến
    Cảm ơn anh
  5. huyphan
    Offline

    huyphan Active Member

    Tham gia:
    03/10/13
    Bài viết:
    74
    Đã được thích:
    141
    Điểm thành tích:
    33
    Vận dụng trong Excel 2010:
    Bạn mở file Template lên, vào thẻ Home\ Cell Style\ kích vào đó sẽ thấy các kiểu Style có trong bảng tính
    Bạn sẽ thấy những Style có tên bằng chữ Hàn Quốc, Trung Quốc...đây là nguyên nhân gây tăng dung lượng và phá vỡ định dạng bảng tính mỗi khi nó hoạt động ( copy sheet từ file khác vô chẳng hạn)
    Tìm hiểu trên Giaiphapexcel sẽ có những code viết để xóa Style rác này. Mình post lên đây 1 bản tải từ GPE dùng để xóa nó.
    Muốn xóa được Style trong file Template thì save file này về định dạng có phần mở rộng là .xls hoặc .xlsx. Sau đó sử dụng code bình thường.
    Save file đã xóa Style rác về lại định dạng Template.
    Chúc các bạn thành công.

    Các file đính kèm:

  6. Dự toán BNSC
    Offline

    Dự toán BNSC Moderator Thành viên BQT

    Tham gia:
    13/07/13
    Bài viết:
    258
    Đã được thích:
    315
    Điểm thành tích:
    63
    Cảm ơn anh Huyphan
    Sẽ nghiên cứu sớm trường hợp này để cập nhật vào file template.
    Thân mến

Chia sẻ trang này

Đang xem chủ đề (Thành viên: 0, Khách: 0)

Thành viên đang trực tuyến

Tổng: 346 (Thành viên: 0, Khách: 336, Robots: 10)