[TH 2] Giới thiệu các bảng Phân tích vật tư, Giá trị vật tư, Đơn giá chi tiết, Dự thầu

TÍNH NĂNG CƠ BẢN BẢNG PHÂN TÍCH VẬT TƯ, GIÁ TRỊ VẬT TƯ, ĐƠN GIÁ CHI TIẾT, DỰ THẦU​

1. Phân tích vật tư:
· Trên Office 2003: Vào Menu Dự toán Bắc Nam => 1. Phân tích vật tư (Ctrl +2)
· Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán => Phân tích vật tư (Ctrl +2)
+ Căn cứ vào định mức, giá vật tư và từ điển vật tư lấy theo định mức nhà nước, chương trình sẽ chiết tính ra các thành phần hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công
+ Ngoài ra phần mềm cho phép người dùng phân tích từng thành phần vật liệu/nhân công/máy thi công
+ Tại bảng Các tùy chọn\ Cài đặt các thông số tính toán

​

+ Ngoài ra phần mềm còn có thêm cách khác chọn tích vào mục cần phân tích

​

+ Trường hợp người dùng muốn phân tích bê tông thương phẩm cho các công việc sử dụng bê tông thương phẩm thì √ vào "Phân tích BT thương phẩm" (khi đó sẽ không phân tích hao phí Xi măng, cát, đá nước…)

​

Lưu ý: Khi chỉnh sửa hoặc thêm bớt vật liệu tại bảng “Phân tích vật tư” khi thêm mới 1 công việc tại bảng “Dự toán” thì không nên chạy lại “Phân tích vật tư” vì nếu chạy lại thì tất cả những gì thay đổi tại bảng “Phân tích vật tư” sẽ bị mất, do vậy người dùng qua bảng “Phân tích vật tư” chọn tính năng “Cập nhật bảng biểu”.
2. Giá trị vật tư:
Tính giá vật liệu theo cách tính trực tiếp:
· Tính giá trị vật tư, nhân công, máy thi công theo giá trực tiếp nhập tại bảng giá trị vật tư.
· Cách cài đặt :
+ Trên Office 2003: Vào Menu Các tuỳ chọn \ Cài đặt thông số tính toán\ Bảng giá trị vật tư
+ Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán\ Các tuỳ chọn\ Bảng giá trị vật tư
=> Đánh dấu tích vào mục “Tính trực tiếp”

​

· Chạy bảng phân tích vật tư:
Vào Menu Dự toán Bắc Nam:
+ Trên Office 2003: Vào Menu Dự toán Bắc Nam => 2. Tính giá trị vật tư (Ctrl + 3)
+ Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán => Tính giá trị vật tư (Ctrl +3)
+ Chọn cách tính giá vật liệu, nhân công, máy theo giá gốc/giá thông báo => “Đồng ý”

​

+ Chương trình sẽ tự động lấy giá vật liệu tại cột giá gốc/giá thông báo trong file Giá vật tư người dùng đang mặc định.
+ Nếu vật tư nào chưa có giá thông báo, chương trình sẽ tự động tính theo giá gốc.
+ Kết quả tính giá trị vật tư

​

· Tại bảng Giá vật tư chúng ta có thể tùy chọn:
1, Thay đổi giá: Tại đây người dùng có thể nhập giá vật liệu, nhân công, máy thi công
2, Lưu giá: Sau khi người dùng nhập giá vật liệu, nhân công, máy thi công => Click chuột phải => chọn chức năng “Lưu vào cơ sở dữ liệu” người dùng có thể trực tiếp lưu vào giá thông báo của cơ sở dữ liệu để trong lần tính toán sau không cần phải nhập lại giá.

​

Muốn lưu một vài vật tư thì chỉ cần bôi đen một vài dòng cần lưu, khi để con trỏ tại một vị trí bất kỳ thì chương trình sẽ lưu giá của tất cả các vật tư có trong bảng giá trị vật tư.

Tính giá vật liệu theo cách tính chênh lệch:
+ Để chương trình tính chi phí vật liệu theo cách chênh lệch thì trước tiên người dùng phải thiết đặt như sau:
+ Trên Office 2003: Vào Menu Các tuỳ chọn => 4. Cài đặt thông số tính toán
+ Trên Office 2007 trở lên : Tại Ribbon Dự toán => Vào Group Các Tuỳ chọn => Trong DropDown Bảng Giá trị vật tư , bỏ dấu √ vào mục Tính trực tiếp

​

(hoặc có thể vào Các tùy chọn\ Cài đặt các thông số tính toán, chọn Tính chênh lệch tại mục Bảng giá trị vật tư.)
+ Khi đó chương trình sẽ tính ra thành tiền dựa vào giá tiền chênh lệch giữa giá gốc theo ban hành bộ đơn giá tại thời điểm trước với giá thông báo tình tới thời điểm hiện tại.

​

3. Tính đơn giá chi tiết:
· Trên Office 2003: Vào Menu Dự toán Bắc Nam => 3. Đơn giá chi tiết
· Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán => Trong Group Tính năng chính => Chọn Đơn giá chi tiết
· Chương trình hỗ trợ cho người dùng 03 cách tính đơn giá chi tiết khác nhau:
- Cách 1: Theo hao phí tại bảng Phân tích vật tư:
+Trên các Office, người dùng vào Các tùy chọn\ Cài đặt thông số tính toán, tại mục Bảng đơn giá chi tiết, chọn Theo hao phí tại bảng Phân tích vật tư.
+ Ngoài ra trên Office 2007 có thể làm tùy chọn như hình

​

=> Khi sử dụng cách này, bạn cần phải nhập đầy đủ chi tiết giá của từng thành phần hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công tại bảng Giá trị vật tư

​

- Cách 2: Theo Đơn giá Vật liệu, Nhân công , Máy thi công trong bảng Dự toán
+ Tương tự, người dùng chọn Các tùy chọn\ Cài đặt thông số tính toán, tại mục Bảng đơn giá chi tiết, chọn Theo ĐG VL, NC, MTC trong bảng Dự toán.
+ Có thể làm tùy chọn như hình

​

=> Khi sử dụng cách tính này, không quan tâm đến thành phần hao phí tại bảng Phân tích vật tư vì chương trình tự động tính toán các thành phần vật liệu, nhân công, máy thi công theo các giá trị tại bảng Dự toán

​

- Cách 3: Vật liệu lấy theo Định mức, NC, MTC lấy theo bảng Dự toán.
+ Tương tự, người dùng chọn Các tùy chọn\ Cài đặt thông số tính toán, tại mục Bảng đơn giá chi tiết, chọn VL theo mã ĐM, NC, MTC theo Dự toán.
+ Có thể làm tùy chọn như hình

​

+ Cách này thường được áp dụng đối với các công trình có điều chỉnh dự toán theo phương pháp hệ số đối với Nhân công và Máy thi công.

​

+ Ngoài ra khi bạn tính chênh lệch thì trong hộp thoại hiện ra, bạn chọn lấy giá vật tư theo “Giá gốc” hoặc “Giá thông báo” tại bảng giá trị vật tư => “Đồng ý”

​

+ Kết xuất đơn giá sang bảng Dự toán: Áp dụng khi người dùng áp dụng các đơn giá, định mức không có trong bộ đơn giá địa phương hoặc áp dụng các định mức mới, định mức tạm tính. Tuy nhiên lại muốn hiển thị các thành phần vật liệu, nhân công, máy thi công tại bảng dự toán.
+ Cách làm: Tại bảng Đơn giá chi tiết => Vào Menu Tiện ích => Chọn mục “I – Chuyển đơn giá sang bảng Dự toán”. Ngoài ra người dùng có thể click chuột phải chọn tính năng “Chuyển đơn giá sang bảng Dự toán”.

​

Để phân biệt so với đơn giá tại dữ liệu đơn giá, người dùng cần chú ý các cột đơn giá lúc này sẽ theo thứ tự từ cột AR đến AY trong Excel. (mặc định là từ cột H-O).

​

4. Tính dự toán dự thầu:
· Trên Office 2003: Vào Menu Dự toán Bắc Nam => 4. Dự thầu
· Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán => Dự toán dự thầu ( Ctrl + 5)
· Phân tích giá chào thầu theo kiểu trình bày Vật liệu, nhân công, máy thi công.

​

+ Cách làm như sau: Click chuột phải tại một vị trí bất kỳ trên bảng dự thầu, chọn chức năng “Phân tích giá chào thầu (VL+NC+MTC)”

​

+ Chuyển đơn giá sang bảng dự toán: Người dùng chỉ cần click chuột phải chọn chức năng “Chuyển đơn giá sang bảng Dự toán”. Mọi thao tác thực hiện tương tự như việc “Chuyển đơn giá tại bảng Đơn giá chi tiết”

Chúc các bạn thành công!