Hướng dẫn thẩm tra file phần mềm Dự toán Bắc Nam
Các bước thực hiện thẩm tra hồ sơ từ một file của phần mềm Dự toán Bắc Nam
Bước 1:
Mở hồ sơ công trình cần thực hiện thẩm tra
![[IMG]](/image.php?url=https://lh3.googleusercontent.com/-wu0h_opYE1o/VHajwGMpOWI/AAAAAAAABZo/4HOJ2qwB-VI/w922-h553-no/1.jpg&width=565&height=0)
Qua tab Thẩm tra dự toán, tiến hành thực hiện thẩm tra
Bước 2:
Chọn cơ sở dữ liệu của tỉnh cần thẩm tra hồ sơ
![[IMG]](/image.php?url=https://lh6.googleusercontent.com/-yypI-F1z1Ck/VHaj9WkE7wI/AAAAAAAABYI/ZdKbVO5kjv4/w918-h553-no/2.jpg&width=565&height=0)
Bước 3:
♥ Tại bảng “Dự toán” thiết lập nội dung cần thẩm tra
![[IMG]](/image.php?url=https://lh6.googleusercontent.com/-e5Wx2XMvdgs/VHajwSMl0bI/AAAAAAAABXY/3I0o2mhpWtM/w614-h553-no/12.jpg&width=565&height=0)
Bước 4:
Chọn tính năng “thẩm tra hồ sơ”
![[IMG]](/image.php?url=https://lh5.googleusercontent.com/-wbPedETeAw0/VHaj_xIineI/AAAAAAAABYY/-ZCZWl5hixY/w922-h553-no/3.jpg&width=565&height=0)
Ngoài ra còn có thể chọn các tính năng thẩm tra bằng thao tác “click chuột phải” tại 1 trong 2 bảng Dự toán hoặc Phân tích vật tư chọn các tính năng
![[IMG]](/image.php?url=https://lh6.googleusercontent.com/-2PvYIOVou6Y/VHbQ3iOTtXI/AAAAAAAABZ8/DzKozzyarbM/w873-h553-no/18.jpg&width=565&height=0)
Sau khi thực hiện chọn tính năng “Thẩm tra hồ sơ” thông báo tô đậm các thành phần sai: khối lượng, đơn giá sai khác bộ Đơn giá của BXD
![[IMG]](/image.php?url=https://lh4.googleusercontent.com/-NhYI-7bAk-k/VHakCwvl5wI/AAAAAAAABYg/kjoe43lIyeg/w1042-h553-no/5.jpg&width=565&height=0)
Bước 5:
Nếu muốn xuất ra bảng để xem, thì chọn tính năng “Xuất báo cáo thẩm tra” sẽ xuất ra các công tác bị sai khi thẩm tra hồ sơ.
![[IMG]](/image.php?url=https://lh6.googleusercontent.com/-AwEitHUWnVw/VHakEkEsNvI/AAAAAAAABY4/9W4CIdaHOCA/w889-h553-no/6.jpg&width=565&height=0)
Bước 6:
Để hồ sơ đúng, thì phần mềm hỗ trợ cho mình luôn, thao tác thực hiện như sau:
Chọn tính năng “ Cập nhật kết quả thẩm tra ”
Tại bảng hiện ra, tùy chọn những nội dung cần cập nhật
![[IMG]](/image.php?url=https://lh6.googleusercontent.com/-rFy_6rrg7wU/VHakEX9OHpI/AAAAAAAABYw/cbRPez4yzjQ/w311-h206-no/8.jpg&width=565&height=0)
![[IMG]](/image.php?url=https://lh4.googleusercontent.com/-ErZtljF2gmM/VHakG76AehI/AAAAAAAABZA/wLkdaOdoT3Q/w1043-h540-no/9.jpg&width=565&height=0)
Khi đó các công việc bị sai lệch sẽ được cập nhật lại đúng.
♥ Tại bảng “Phân tích vật tư” mình cũng thao tác tương tự
Cài đặt tùy chọn nội dung cần thẩm tra
![[IMG]](/image.php?url=https://lh6.googleusercontent.com/-87jB8hc2s2A/VHaj1Sj7u8I/AAAAAAAABXg/3pGGo9zSjPU/w711-h476-no/13.jpg&width=565&height=0)
Chọn tính năng “thẩm tra hồ sơ” sẽ thẩm tra các công tác bị sai về hao phí, tên, đơn vị… trong hồ sơ
![[IMG]](/image.php?url=https://lh6.googleusercontent.com/-FiFbXyySNX4gymhTlk6bP78P0a3spIN6bxZCA44bK8=w946-h553-no&width=565&height=0)
Tính năng “Xuất báo cáo thẩm tra”
![[IMG]](/image.php?url=https://lh6.googleusercontent.com/-WYPPWDF6Clo/VHakEeZQWDI/AAAAAAAABY0/6J9Dr_j4b50/w732-h553-no/7.jpg&width=565&height=0)
Chọn tính năng “Cập nhật kết quả thẩm tra”
Tùy chọn nội dung cần cập nhật
![[IMG]](/image.php?url=https://lh3.googleusercontent.com/-4yzBS5Lhw1Y/VHajv0dsSiI/AAAAAAAABXQ/BV0ibnLA5KU/w834-h553-no/11.jpg&width=565&height=0)
Mở rộng: Có thể thiết lập trực tiếp nội dung thẩm tra của 2 bảng tại tùy chọn sau
![[IMG]](/image.php?url=https://lh4.googleusercontent.com/rOD7HGX32U76YM0YxwFssmjtW_fcRDpcTLuKeDRFdDc=w556-h553-no&width=565&height=0)
Trên Office 2003: Giao diện “Thẩm tra hồ sơ” tùy chọn khác với Office 2007 trở lên.
Bạn vào phần “Tiện ích” chọn “G – thẩm tra hồ sơ”
Hiện ra 4 tính năng, đối với “Thẩm tra hồ sơ Bắc Nam” thì chỉ áp dụng 3 tính năng trên là được.
Giao diện thẩm tra hồ sơ
![[IMG]](/image.php?url=https://lh4.googleusercontent.com/-D3uk4WO03Q4/VHaj6x9BaDI/AAAAAAAABX8/s2IpDeQ5Zo8/w668-h516-no/17.jpg&width=565&height=0)
Cách thực hiện thao tác cũng tương tự với hướng dẫn thẩm tra đối với (Office 2007 trở lên) phía trên.
Chúc các bạn thành công!