[TH 7] Tạo và lưu định mức đơn giá người dùng

TẠO VÀ LƯU ĐỊNH MỨC ĐƠN GIÁ NGƯỜI DÙNG​

Dự toán Bắc Nam (BNSC) cho phép người dùng tạo định mức, đơn giá một cách nhanh chóng, trực quan. Bằng cách này, qua một khoảng thời gian làm dự toán, người sử dụng sẽ có thể tạo riêng cho mình một kho định mức người dùng, các lần làm việc tiếp theo sẽ không băn khoăn phải tạo lại thủ công vất vả => Dự toán Bắc Nam (BNSC) cho phép bạn Lưu lại các thông số và có thể sử dụng cho những lần sau.
Sau đây mình sẽ hướng dẫn cách tạo một Định mức, Đơn giá người dùng hoàn toàn mới:

1. Tạo và lưu định mức người dùng dựa trên một công việc đã có
· Bước1: Tạo các công việc tại bảng “Dự toán”, Ví dụ mình mượn mã hiệu "AI.63121" sau đó mình chạy “Phân tích vật tư” cho công trình.

​

· Bước 2: Tại bảng “Phân tích vật tư”

​

Tạo một định mức mới, chỉnh sửa mã hiệu mới chỉnh sửa tại mã hiệu (cột B) , MSVT (cột C), tên công việc vật tư (cột D), đơn vị (cột E) và định mức (cột G) định mức theo ý người dùng

​

· Bước 3: Chọn chức năng tạo và lưu định mức mới theo 2 cách:
+ Cách 1: Như hình dưới

​

+ Cách 2: Click chuột phải tại ô chứa mã hiệu và chọn "Lưu định mức mới"
Sau khi chọn sẽ có thông báo lưu => Chọn “Đồng ý”

​

=> Công việc và định mức được lưu lại tại file “DG_User” (C\Du toan BN\Data\ DG_User)

2. Tạo công việc mới hoàn toàn
· Tạo công việc mới hoàn toàn là người dùng sẽ xây dựng một công việc không có sẵn trong định mức. Cách xây dựng như sau:
+ Bước 1: Tại bảng “Dự toán”
Tạo mã hiệu công việc
Tạo tên công việc
Tạo đơn vị và khối lượng cho hạng mục công trình

​

+ Bước 2: Chạy bảng “Phân tích vật tư”
Unhide Cột mã số vật tư (MSVT) (Cột C), và cột Định mức (Cột K)
Thêm vật liệu, nhân công, máy thi công phù hợp với công việc cần tạo
Tạo định mức cho vật liệu, nhân công, máy thi công
Tạo tên định mức cho công việc

​

+ Bước 3: Để con trỏ tại ngay đầu mục công việc cần tạo định mức người dùng (cột mã hiệu đơn giá), click phải chuột chọn chức năng “Lưu định mức mới” (giống phần 1)
Lưu ý: Trường hợp 1 & 2 là chỉ tạo định mức chưa có đơn giá

3. Tạo Định mức có đơn giá
· Về cơ bản, nguyên tắc để tạo định mức người dùng tại bảng Đơn giá chi tiết giống với cách tạo định mức người dùng tại bảng Phân tích vật tư, tuy nhiên tại bảng này, từng công việc đều có đầy đủ đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công nên khi lưu định mức người dùng tại bảng này, công việc sẽ có đầy đủ các thành phần đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công.
· Có 2 trường hợp:
- Trường Hợp 1: Lưu Đơn giá mới khi theo định mức có sẵn
+ Bước 1: Chạy Giá trị vật tư, và chạy Đơn giá chi tiết
+ Bước 2: Tại bảng “Đơn giá chi tiết” Click chuột phải tại ơ chứa mã hiệu công việc trong bảng đơn giá chi tiết, chọn chức năng “Lưu định mức và đơn giá mới cho công tác”.

​

- Trường Hợp 2: Lưu Đơn giá đối với công việc tạo hoàn toàn mới (Phần 2)
+ Bước 1: Chạy bảng “Giá trị vật tư”
+ Bước 2: Nhập giá tiền thực tế cho các loại Vật liệu mới chưa có giá theo định mức, hoặc có thể chiết tính Nhân công, Máy thi công (nếu có) đề hoàn thiện giá trị của công tác.

​

+ Bước 3: Chạy bảng “Đơn giá chi tiết” Click chuột phải tại đầu mục công việc trong bảng đơn giá chi tiết, chọn chức năng “Lưu định mức và đơn giá mới cho công tác”.

​

Chú ý:
- Lưu nhiều định mức người dùng cùng lúc: Để lưu cùng lúc nhiều công việc người dùng tự tạo, người dùng giữ phím Ctrl và chọn nhiều công việc cùng lúc, sau đó click chuột phải tại ô chứa mã hiệu và chọn chức năng “Lưu định mức mới”.
- Xoá dữ liệu định mức người dùng: Những dữ liệu liên quan đến người dùng chỉ được lưu vào file DG_User (C:\Du toan BN\Data) của chương trình, chương trình sẽ không tác động gì đến cơ sở dữ liệu gốc của chương trình (Định mức, Đơn giá, Từ điển vật tư…). Muốn xoá dữ liệu thì người dùng chỉ việc mở file DG_User này lên, xoá thủ công những dữ liệu liên quan đến định mức vừa tạo.
- Sử dụng các định mức người dùng cho máy khác: Sau khi đã tạo định mức người dùng trên một máy tính, muốn sử dụng các định mức vừa tạo này trên bất kỳ một máy tính nào thì người dùng chỉ việc copy file Định mức người dùng DG_User trên máy tính này sang máy tính đó là được.
- Nạp theo đường dẫn DG_User:

​

Chúc các bạn thành công!