[TH 12] Tính năng Kiểm Tra Bảng Biểu

KIỂM TRA CÁC BẢNG BIỂU​

Tính năng này sẽ giống như một bộ phận KCS hồ sơ trước khi xuất, chương trình sẽ tự động tìm và phát hiện một số lỗi và cảnh báo người dùng xem xét trước khi xuất hồ sơ, đảm bảo hồ sơ trước khi xuất được chính xác hơn.
Chương trình cho phép kiểm tra 5 bảng chính gồm: Dự toán, Phân tích vật tư, Giá trị vật tư, Đơn giá chi tiết, Dự thầu.
· Cách thực hiện:
+ Trên Office 2003: Vào Menu Tiện ích => Kiểm tra trước khi xuất hồ sơ => Chọn bảng biểu tương ứng.
+ Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán => Group Tiện ích => Kiểm tra bảng biểu => Chọn bảng biểu cần kiểm tra.

​

+ Ngoài ra còn có thể thực hiện bằng cách click chuột phải chọn tính năng "Kiểm tra trước khi suất hồ sơ" tại các bảng tương ứng

​

Tính năng này sẽ chỉ cảnh báo các lỗi sai cho người dùng chứ không can thiệp trực tiếp vào giá trị của công trình. Việc xem xét chỉnh sửa là do người dùng tự quyết định.

1. Kiểm tra tại bảng Dự toán:
Kiểm tra tính chính xác khi nhập diễn giải, tính tổng khối lượng, tổng các hạng mục
Ví dụ:

​

Khi chọn tính năng kiểm tra

​

Sẽ thông báo lỗi:

​

Qua đó sẽ thông báo cho ta những lỗi sai cũng như vị trí các lỗi để chúng ta biết và sửa chữa lại.

2. Kiểm tra tại bảng Phân tích vật tư
Kiểm tra lại việc tính toán, link công thức khối lượng tại bảng phân tích vật tư, kiểm tra trùng vật tư…
Ví dụ:

​

Khi chọn tính năng kiểm tra bảng biểu:

​

3. Kiểm tra tại bảng Giá trị vật tư
Kiểm tra mã và tên vật tư, thiếu/đủ của các vật tư so với bảng Phân tích vật tư…
Ví dụ:

​

Thông báo lỗi bị sai

​

4. Tương tự với kiểm tra tại bảng Đơn giá chi tiết và Dự thầu
Kiểm tra bảng Đơn giá chi tiết: Kiểm tra mã vật tư, tên vật tư, hao phí tại bảng Phân tích vật tư so với bảng đơn giá chi tiết…
Kiểm tra bảng Dự thầu: Kiểm tra tính chính xác của đơn giá dự thầu so với bảng đơn giá chi tiết, tính tổng các hạng mục, đầy đủ của khối lượng…

Chúc các bạn thành công!