[TH 1] Các tính năng cơ bản phần mềm Dự toán Bắc Nam để tính toán các bảng biểu chính

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN
Phần mềm Dự toán Bắc Nam để tính toán các bảng biểu chính​

1. Tạo mới, thay đổi thông tin công trình, hạng mục:
· Tại Office 2003: Chọn Dự toán Bắc Nam/ Menu công trình/ Tạo mới công trình,hạng mục.

​

· Tại Office 2007 trở lên: Chọn Công trình/ Menu công trình/ Tạo mới công trình,hạng mục.

​

· Trên hộp thoại hiện ra, bạn điền đầy đủ thông tin của công trình (Tên công trình, Tên hạng mục, Địa điểm xây dựng) và Các hệ số áp dụng => “Đồng ý” (Enter ↵).

​

2. Đổi tên công trình:
Ngoài ra khi tạo xong và làm việc với 1 công trình, người dùng có thể thay đổi các thông số, thông tin đầu vào cho công trình

​

3. Mở, lưu hồ sơ công trình:
Hai tính năng hỗ trợ khi có công trình sẵn thì:
1. người dùng có thể mở hồ sơ công trình để làm việc.
2. người dùng có thể lưu lại hồ sơ công trình
· Tại Office 2003:

​

· Từ Office 2007 trở lên:

​

+ Mở công trình => xuất hiện hộp thoại, bạn chọn đường dẫn đến file cần mở và click Open (Ctrl + O)
+ Lưu hồ sơ công trình => Bạn chọn folder cần lưu (Ctrl + S)
4. Cài đặt cơ sở dữ liệu (CSDL) cho công trình:
CSDL của chương trình Dự toán Bắc Nam thuộc chuẩn dữ liệu của Microsoft Excel (.xls, xlsx)
· Tại Office 2003

​

· Tại Office 2007 trở lên (hình đầu cáo)

​

· Xuất hiện hộp thoại cài đặt CSDL như hình dưới.

​

· Thêm tỉnh: chọn thêm dữ liệu của tỉnh khác tại C\Du toan BN\Data
· Xóa tỉnh: Chọn CSDL => xóa hủy bỏ CSDL không sử dụng
· Mặc định: Mặc định CSDL muốn dùng
· Dùng chung: Chọn các CSDL của các tỉnh khác => Dùng chung.
· Chọn √ vào “Sử dụng cơ sở dữ liệu cho lần sau” : Lần sau chúng ta làm 1 công trình khác sẽ hiện sẵn CSDL này.
· CSDL người dùng: Những định mức người dùng mới được tạo sau khi tạo sẽ lưu tại C\Du toan BN\Data\DG_User.xls
· Sau khi đã nạp hoàn thành CSDL cho công trình của mình. Bạn chọn nút “Đồng ý” để chương trình nạp lại CSDL.
5. Tra mã hiệu công việc:.
· Tại bảng Dự toán. Để con trỏ tại cột mã hiệu đơn giá (Cột D) sau đó tiến hành nhập mã hiệu cần tra cứu.

​

· Có 4 cách tra cứu:
+ Cách 1: Biết chính xác mã hiệu công việc, bạn gõ toàn bộ mã hiệu cần tra cứu
+ Cách 2: Nếu chỉ biết một vài ký tự trong mã hiệu (Ví dụ: Gõ AF (Enter↵ ))
+Cách 3: Nếu chỉ biết một vài chữ cái của tên công việc (Ví dụ: Gõ “Bê tông” )
+ Cách 4: Nếu người dùng muốn tìm kết hợp theo nhiều điều kiện (Ví dụ: Nếu bạn muốn tìm các công việc xây tường, vật liệu bằng gạch thẻ có kích thước gạch là 4,5x9x19, vữa mác 75 => gõ ô tìm kiếm như sau: Xây+gạch thẻ+4,5+75)
Để chọn/bỏ chọn kết quả tìm kiếm,người dùng có thể sử dụng phím [SPACE] trên bàn phím hoặc dùng chuột để chọn (√ ) hoặc không chọn () => Đồng ý (Enter↵)

​

6. Nhập diễn giải khối lượng
· Diễn giải cách truyền thống:

​

· Nếu người dùng muốn hiển thị kết quả tính toán sang cột khối lượng:
+ Tại Office 2003 : Các tùy chọn\ Cài đặt thông số tính toán
+ Tại Office 2007 trở lên: Dự toán\ Các tùy chọn
Trong hộp thoại vừa xuất hiện, tại mục Bảng Dự toán/ Tiên lượng. Đánh dấu kiểm (√) vào nội dung đưa kết quả diễn giải sang cột khối lượng

​

+ Hoặc tại ribbon Office 2007 trở lên

​

+ Kết quả diễn giải được đưa sang bảng khối lượng (cột G)

​

· Diễn giải cách dài rộng cao:
+ Người dùng trình bày bảng dự toán theo kiểu tiên lượng gồm các thông tin dài/rộng/cao….
+ Tại Office 2003

​

+Tại office 2007 trở lên:

​

+ Ngoài ra cò thể ấn tổ hợp phím (Ctrl + Shift + D)

​

Chúc các bạn thành công!