1. Chào Khách, Diễn đàn Kinh Tế Xây Dựng của chúng ta vừa mới hoạt động trở lại, chắc hẳn vẫn còn có nhiều thiếu sót, Khách nhớ đóng góp ý kiến để xây dựng diễn đàn ngày càng phát triển nhé!

Hỏi về tính năng thẩm tra hồ sơ

Thảo luận trong 'Thảo luận/Góp ý/Các vấn đề khác' bắt đầu bởi DaiA, 13/09/13.

  1. DaiA
    Offline

    DaiA New Member

    Tham gia:
    13/09/13
    Bài viết:
    20
    Đã được thích:
    8
    Điểm thành tích:
    3
    Chào các anh/chị.
    Lúc trước tôi có cài PM Bắc Nam bản quyền, phiên bản tôi cài hồi tháng 7/2013. Trên trang bacnam.com.vn có thông tin về phiên bản tháng 9 có tính năng thẩm tra định mức rất hay. Bây giờ tôi muốn cập nhật phiên bản mới nhất thì làm sao.
    Trong sách hướng dẫn sử dụng không có nói về tính năng này, vậy nhờ anh/chị hướng dẫn giúp tôi về tính năng này.
    Cảm ơn
  2. Dự toán BNSC
    Offline

    Dự toán BNSC Moderator Thành viên BQT

    Tham gia:
    13/07/13
    Bài viết:
    258
    Đã được thích:
    315
    Điểm thành tích:
    63
    Trả lời bạn:
    1. Cập nhật phiên bản mới:
    - Bạn có thể gửi mail yêu cầu vào hòm mail bacnam@bacnam.com.vn hoặc gọi điện vào số của bộ phận kỹ thuật sẽ được hướng dẫn để bạn cập nhật phần mềm.
    2. Về tính năng thẩm tra hồ sơ: .
    - Trong các phiên bản trước, chương trình chỉ cho phép bạn kiểm tra các số liệu về khối lượng, định mức đơn giá tại bảng dự toán. Trong lần nâng cấp này, người dùng có thể thẩm tra từng định mức của từng vật tư trong từng công việc tại bảng Phân tích vật tư. Nghĩa là trong vô số công việc tại bảng Phân tích, nếu bạn thay đổi bất kỳ một định mức nào thì chương trình cũng tìm thấy và báo cho bạn. Tính năng này rất thuận tiện cho các đơn vị kiểm toán, thanh tra, sở xây dựng, chủ đầu tư, nhà thầu muốn kiểm tra hồ sơ của đơn vị đối tác.
    - Tính năng còn cho phép kiểm tra định mức trên cả những file dự toán thuộc chuẩn Excel.
    kiemtoan_acc, DaiA and thuytv like this.
  3. Dự toán BNSC
    Offline

    Dự toán BNSC Moderator Thành viên BQT

    Tham gia:
    13/07/13
    Bài viết:
    258
    Đã được thích:
    315
    Điểm thành tích:
    63
    Cách thực hiện tính năng thẩm tra hồ sơ đối với file chuẩn dự toán Bắc Nam:
    - Tại bảng Phân tích vật tư, bạn chọn tính năng "Thẩm tra hồ sơ"
    [​IMG]
    - Trong hộp thoại vừa hiện ra bạn chọn các thành phần muốn thẩm tra:
    [​IMG]
    - Nếu file dự toán của bạn thuộc chuẩn dự toán Bắc Nam thì bạn đánh dấu kiểm vào mục "Chuẩn dự toán Bắc Nam" và ngược lại.
    - Các nội dung thẩm tra bao gồm: Vật liệu, Nhân công, Máy thi công.
    - Các thành phần thẩm tra bao gồm: Tên vật tư, đơn vị tính, hao phí.
    Còn bây giờ thì bạn thử "vọc" bằng cách chỉnh sửa định mức, tên vật tư, đơn vị tính từng thành phần, cắt dán, sao chép, đổi chỗ các vật tư.... để cảm nhận nhé. :)
    Chúc bạn thành công.
  4. Lienthanh_Co
    Offline

    Lienthanh_Co New Member

    Tham gia:
    30/08/13
    Bài viết:
    3
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Bạn giải thích thêm về mục thẩm tra thông minh trong hình bạn nói là gì vậy bạn?
    Cảm ơn
  5. ATP
    Offline

    ATP New Member

    Tham gia:
    23/08/13
    Bài viết:
    19
    Đã được thích:
    9
    Điểm thành tích:
    3
    Cảm ơn bạn nhiều. Mình tiếp nhận file excel của các chương trình dự toán khác thì có thẩm tra được không?
  6. Dự toán BNSC
    Offline

    Dự toán BNSC Moderator Thành viên BQT

    Tham gia:
    13/07/13
    Bài viết:
    258
    Đã được thích:
    315
    Điểm thành tích:
    63
    Trả lời bạn:
    - Chương trình cho phép bạn thẩm tra file dự toán của các chương trình khác miễn sao file của bản ở dạng chuẩn Excel là được.
    - Bạn có thể thẩm tra đơn giá, tên công việc, đơn vị tính của công việc, khối lượng của từng công việc tại bảng Dự toán hoặc thẩm tra từng định mức của từng vật tư trong từng công tác tại bảng phân tích, thẩm tra cách tính, liên kết công thức giữa...
    - Cách làm đối với trường hợp của bạn (File dự toán của các chương trình khác) như sau:
    Bước 1: Đồng bộ file dự toán của đối tác đã gửi cho bạn.
    Bước 2: Nạp cơ sở dữ liệu theo đúng cơ sở dữ liệu mà đối tác đã sử dụng trong file dự toán đó.
    Thẩm tra đơn giá, khối lượng tại bảng dự toán:
    Bước 3: Nếu bạn muốn thẩm tra dự toán thì tới đây là xong, vào bảng dự toán chọn chức năng thẩm tra hồ sơ -> Trong danh sách các thành phần cần thẩm tra bạn muốn thẩm tra mục nào thì đánh dấu tích vào mục đó và ngồi chờ kết quả nhé. :rolleyes:
    Thẩm tra định mức:
    Nếu bạn muốn thẩm tra cả định mức thì phải thông qua thêm bước nữa.
    Bước 4: Tại bảng Phân tích vật tư, chọn tính năng đồng bộ dữ liệu bảng phân tích vật tư.
    Bước 5: Chọn chức năng thẩm tra bảng biểu, đánh dấu kiểm vào những nội dung cần thẩm tra và ngồi chờ kết quả. :) (Lưu ý: Bạn phải bỏ dấu kiểm trong mục "Chuẩn dự toán Bắc Nam" và đánh dấu kiểm vào "Thẩm tra thông minh" nhé)
    Thân mến.
    kiemtoan_acc thích bài này.
  7. Dự toán BNSC
    Offline

    Dự toán BNSC Moderator Thành viên BQT

    Tham gia:
    13/07/13
    Bài viết:
    258
    Đã được thích:
    315
    Điểm thành tích:
    63
    Trả lời bạn:
    Tính năng thẩm tra thông minh cho phép bạn thẩm tra tính chính xác gần đúng với một tỷ lệ bạn cho trước.
    Có ví dụ nhỏ như sau:
    - Lúc làm hồ sơ, một số vật liệu bạn đổi tên so với định mức chẳng hạn, tuy nhiên mức độ thay đổi tên này chỉ mình bạn làm dự toán bạn mới hiểu.
    Ví dụ: Theo định mức gốc tên vật tư là Xi măng PC40 nhưng lúc làm bạn đổi tên thành Xi măng PC40 Hà Tiên chẳng hạn, về cơ bản thì đúng, nhưng cái này thì chỉ chúng ta biết thôi, máy tính làm sao hiểu được. :D Nếu khi thẩm tra, bạn đánh dấu kiểm vào mục thẩm tra tên vật tư thì tùy theo tỷ lệ mức độ chính xác mà bạn thiết lập mà chương trình sẽ cho ra kết quả 2 vật tư này có giống nhau hay không.
    - Tỷ lệ này càng cao thì yêu cầu tên vật tư giữa hồ sơ và định mức phải càng giống nhau.
    Ví dụ:
    Nếu tỷ lệ 100%: Vật tư trong hồ sơ : Xi măng PC40 HT, vật tư định mức: Xi măng PC40 => Sai
    Nếu tỷ lệ 80%: Vật tư trong hồ sơ : Xi măng PC40 HT, vật tư định mức: Xi măng PC40 => Đúng.
    Khi bạn thẩm tra các dự toán của các phần mềm khác thì tùy theo mức độ của hồ sơ, bạn cho tỷ lệ này phù hợp nhé.
    Ngoài ra chương trình còn cho phép bạn thiết đặt những cụm từ gần đúng do người dùng thiết đặt sẳn để lúc thẩm tra chương trình cho ra kết quả chính xác nhất. (Ví dụ: Xi măng bạn đặt thành XM chẳng hạn ..v..v.)
    Chúc bạn có những trải nghiệm mới khi sử dụng phần mềm dự toán Bắc Nam.
    Thân mến.
    kiemtoan_acc and thuytv like this.
  8. DaiA
    Offline

    DaiA New Member

    Tham gia:
    13/09/13
    Bài viết:
    20
    Đã được thích:
    8
    Điểm thành tích:
    3
    Cảm ơn bạn đã trả lời. Bạn cho thêm các hình ảnh minh hoạ đi. Mình vọc hoài nhưng mà vẫn không làm được.
  9. Dự toán BNSC
    Offline

    Dự toán BNSC Moderator Thành viên BQT

    Tham gia:
    13/07/13
    Bài viết:
    258
    Đã được thích:
    315
    Điểm thành tích:
    63
    Trả lời bạn:
    Mình xét trước trường hợp đối với các file thuộc chuẩn dự toán Bắc Nam nhé.
    1. Thẩm tra đơn giá tại bảng Dự toán: (bạn làm theo các bước sau)
    Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ dự toán của đối tác.
    Bước 2: Chay phần mềm dự toán Bắc Nam và mở file dự toán của đối tác
    [​IMG]
    Kết quả như hình.
    [​IMG]
    Bước 3: Cài đặt lại cơ sở dữ lệu theo đúng cơ sở dữ liệu địa phương bạn muốn thẩm tra hồ sơ, đây là căn cứ để chương trình thẩm tra đơn giá, định mức của đối tác.(Đơn giá, định mức, phụ lục vữa....).
    Vào Tab Dự toán/Chọn mục Tính năng chính/"Cài đặt lại cơ sở dữ liệu"
    [​IMG]

    Bước 4: Tiến hành thẩm tra hồ sơ dự toán của đối tác.
    - Vào Tab Dự toán/ Trong mục Tiện ích, chọn chức năng "Thẩm tra hồ sơ".
    [​IMG]
    - Trong hộp thoại vừa xuất hiện, chọn các thành phần muốn thẩm tra.
    [​IMG]

    Kết quả như hình dưới:
    [​IMG]

    Diễn giải kết quả tính toán của chương trình như sau:
    - Chương trình tự động kiểm tra và bôi vàng các vị trí bị sai để cho người dùng lưu ý
    - Về mặt khối luợng: Chương trình tự tính khối lượng diễn giải, khối lượng tổng cộng của từng công việc và đưa ra kết quả so sánh tại cột chênh lệch.
    - Về mặt đơn giá: Chương trình tự động tính ra đơn giá của từng thành phần vật liệu, nhân công, máy thi công và đưa ra kết quả so sánh tại cột chênh lệch.
    Đối với ví dụ mẫu:
    1. Công việc thứ nhất:
    + Đơn giá nhân công: 40.000 (Sai) , đơn giá thẩm tra (51.719) và lệch 11.719.
    + Khối lượng dòng diễn giải: 3+4=8 (Sai) ; Đúng: 7 và bị lệch 1
    + Khối lượng tổng cộng: 2,9+8=12 (Sai) ; Đúng: 9,9 và bị lệch 2,1
    2. Công việc thứ hai:
    + Đơn giá máy thi công: 30.000 (Sai), đơn giá thẩm tra (25.161), lệch (4.839)
    + Khối lượng dòng tổng cộng: 1,5 (Sai), Đúng (1,2), lệch 0,3

    Còn tiếp (Thẩm tra định mức)
    kiemtoan_acc thích bài này.
  10. Dự toán BNSC
    Offline

    Dự toán BNSC Moderator Thành viên BQT

    Tham gia:
    13/07/13
    Bài viết:
    258
    Đã được thích:
    315
    Điểm thành tích:
    63
    2. Thẩm tra định mức: (Đối với file thuộc chuẩn dự toán Bắc Nam)
    - Cũng thực hiện thông qua 3 bước như ví dụ trên.
    Bước 1: Tiếp nhận
    Bước 2: Mở hồ sơ
    Bước 3: Nạp cơ sở dữ liệu cho phù hợp với hồ sơ cần thẩm tra.
    Bước 4: Tại bảng Phân tích vật tư, chọn chức năng "Thẩm tra hồ sơ"
    - Mình đưa lênh một ví dụ cho mọi người xem kỹ:
    Hồ sơ chuẩn:
    1. Mình có một hồ sơ dự toán "Chuẩn" gồm 2 công việc và bảng phân tích vật tư của 2 công việc đó như sau:
    Công việc 1:
    [​IMG]
    Công việc số 2:
    [​IMG]
    2. File Dự toán tiếp nhận của đối tác có chỉnh sửa một số chỗ như hình sau:

    [​IMG]

    Trong đó:
    Công việc 1:
    - Sửa định mức hao phí Xi măng PC40: 214,24 thành 200
    - Sửa định mức hao phí của đá 4x6: 0,932 thành 100
    - Bỏ đi toàn bộ phần máy thi công trông công việc (máy trộn bê tông + đầm bàn)
    Công việc 2:
    - Sửa định mức của đá 1x2: 0,904 thành 200
    - Sửa định mức của đầm dùi 1,5KW: 0,18 thành 0,2
    - Bỏ luôn phần nhân công trong trong công việc
    3. Dùng phần mềm dự toán Bắc Nam để kiểm tra xem thử có phát hiện ra những lỗi mà tôi đã mô tả trên không nhé:
    - Tại bảng Phân tích vật tư, người dùng vào tab Dự toán -> chọn chức năng “Thẩm tra hồ sơ”
    - Trong hộp thoại hiện ra, bạn đánh dấu kiểm vào mục “Chuẩn dự toán Bắc Nam” và chọn các thành phần bạn muốn thẩm tra
    [​IMG]
    - Chọn “Đồng ý” và xem kết quả nhé:
    * Một số công việc sai hao phí:
    + Các công việc bị sai hao phí - Chương trình bôi đỏ và đưa hao phí đúng vào mục hao phí trong cột thẩm tra
    [​IMG]
    * Một số vật tư bị thiếu:
    - Chương trình tự động hiện ra thông báo khi phát hiện file dự toán đang bị thiếu một số vật tư so với định mức.
    [​IMG]
    - Các vật tư thiếu được thống kê tại sheet TT_PTVT (Thẩm tra Phân tích vật tư)
    - Người dùng có thể kiểm soát từng công tác bằng cách click trực tiếp vào vị trí vật tư thì sẽ tự động link đến vị trí công việc đang bị thiếu
    [​IMG]

    Các bạn cùng xem và đóng góp cho tính năng này ngày càng hoàn thiện hơn vì theo mình nghĩ đây là một công cụ cực mạnh trong công tác quản lý các hồ sơ dự toán xây dựng.
    kiemtoan_acc thích bài này.
  11. Dự toán BNSC
    Offline

    Dự toán BNSC Moderator Thành viên BQT

    Tham gia:
    13/07/13
    Bài viết:
    258
    Đã được thích:
    315
    Điểm thành tích:
    63
    Đối với các file dự toán không thuộc chuẩn dự toán Bắc Nam
    1. Thẩm tra đơn giá:
    - Các bước thực hiện về cơ bản giống như cách thực hiện trên file dự toán Bắc Nam đã hướng dẫn ở trên, chỉ yêu cầu trước khi thẩm tra bạn phải "Đồng bộ hồ sơ" trước khi thực hiện thẩm tra.
    Bước 1: Chạy chương trình dự toán Bắc Nam
    Bước 2: Mở file Excel dự toán của đối tác (Có thể mở trực tiếp bằng cách click vào file).
    Bước 3: Đồng bộ file dự toán của đối tác trước khi thực hiện kiểm tra
    - Chọn font cơ sở dữ liệu về cho phù hợp với font cơ sở dữ liệu của file dự toán đối tác.
    - Cách đồng bộ: Click chuột phải vào bất kỳ 1 sheet nào chọn chức năng "Quản lý bảng biểu -> Gán Sheet -> Đồng bộ" như hình dưới.
    Quản lý bảng biểu:
    [​IMG]
    Đồng bộ:
    [​IMG]
    Sau khi đồng bộ xong:
    [​IMG]
    - Bước 4: Nạp cơ sở dữ liệu cho phù hợp với dữ liệu đơn giá, định mức của địa phương cần thẩm tra và thực hiện thao tác thẩm tra hồ sơ giống như đối với file dự toán thuộc chuẩn Bắc Nam.
    kiemtoan_acc thích bài này.
  12. Dự toán BNSC
    Offline

    Dự toán BNSC Moderator Thành viên BQT

    Tham gia:
    13/07/13
    Bài viết:
    258
    Đã được thích:
    315
    Điểm thành tích:
    63
    Đối với các file dự toán không thuộc chuẩn dự toán Bắc Nam
    2. Thẩm tra định mức:
    - Sau khi thực hiệnđến bước 4 (Nạp cơ sở dữ liệu) giống như trên , cho file dự toán của đối tác, bạn chọn chức năng Đồng bộ bảng phân tích vật tư.
    [​IMG]
    - Sau thao tác này, dùng phần mềm dự toán Bắc Nam để tiến hành thẩm tra tương tự như trường hợp đối với file dự toánchuẩn Bắc Nam.
    Lưu ý:
    - Bạn phải bỏ dấu kiểm vào mục "Chuẩn dự toán Bắc Nam" nhé.
    Chúc bạn thành công
  13. kiemtoan_acc
    Offline

    kiemtoan_acc New Member

    Tham gia:
    27/08/13
    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    7
    Điểm thành tích:
    3
    Cảm ơn bạn. Tính năng rất hữu ích cho đơn vị kiểm toán như mình.
  14. DaiA
    Offline

    DaiA New Member

    Tham gia:
    13/09/13
    Bài viết:
    20
    Đã được thích:
    8
    Điểm thành tích:
    3
    Cảm ơn bạn rất nhiều. Tôi đã cập nhật được phiên bản mới.
  15. hoangthecuong.xd
    Offline

    hoangthecuong.xd Active Member

    Tham gia:
    26/07/13
    Bài viết:
    161
    Đã được thích:
    86
    Điểm thành tích:
    28
    vậy là các bác nhàn hạ rùi nhé. sếp e vẫn chưa duyệt mua mới chán :mad:

Chia sẻ trang này

Đang xem chủ đề (Thành viên: 0, Khách: 0)

Thành viên đang trực tuyến

Tổng: 238 (Thành viên: 0, Khách: 219, Robots: 19)