[HD] Xử lý lỗi Chi phí Hạng mục chung khi chạy Bảng Đơn giá chi tiết

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
XỬ LÝ TÌNH HUỐNG BÁO LỖI CHI PHÍ HẠNG MỤC CHUNG KHI CHẠY BẢNG ĐƠN GIÁ CHI TIẾT

Từ phiên bản 2016 trở về sau, phần mềm Dự toán BNSC cập nhật Thông tư 06/2016/TT-BXD, nên khi chạy bảng đơn giá chi tiết có chi phí “ Hạng mục chung”. Một số trường hợp khách hàng gặp lỗi khi chạy bảng Đơn giá chi tiết thì chương trình thông báo “Định mức tỷ lệ chi phí hạng mục chung đang bị lỗi” và chương trình không cho chạy bảng đơn giá chi tiết. Vậy bài viết sau đây sẽ giúp người dùng biết được nguyên nhân và cách khắc phục trong quá trình sử dụng.​

❈ Thông báo của chương trình khi chạy bảng đơn giá chi tiết như hình dưới: ​

(Các bạn có thể Click chuột vào “Xem Help” để xem hướng dẫn chi tiết của chương trình)
​

❈ Cách tìm nguyên nhân: Gặp những trường hợp này thì các bạn nên dựa trên thông báo của chương trình để tìm nguyên nhân, tức là chương trình thông báo chi phí hạng mục chung đang bị lỗi thì các bạn qua bảng tính chi phí hạng mục chung (CP HMC) để kiểm tra.

❈ Cách khắc phục: Bảng chi phí hạng mục chung bị lỗi "#REF!" ở cột giá trị trước thuế nên dẫn đến các cột tính toán tiếp theo bị lỗi, do vậy bạn Click chuột vào ô đó để xem giá trị trước thuế đươc link từ bảng nào qua và từ đó bạn sẽ tìm đến vị trí nguồn link bị lỗi và xử lý tại vị trí đó.

​

Trường hợp này có 2 chi phí các bạn cần quan tâm đó là chi phí xây dựng (GXD) và thiết bị (TB), các bạn đi kiểm tra xem 2 chi phí đó ở các bảng biểu nào bị lỗi và khắc phục.

​

✔✔ Thường thì rơi vào phần chi phí GXD (giá trị được tổng hợp từ bảng THKP) là chủ yếu:
❈ Kiểm tra bảng THKP: Trong bảng này thường bị lỗi 3 thành phần đầu vào Vật liệu, Nhân công và Máy thi công dẫn đến giá trị GXD trong bảng này bị lỗi #REF!

​

Tại bảng THKP bạn kiểm tra để tìm ra vị trí bị lỗi, ví dụ như hình trên thì chi phí vật liệu đang bị lỗi, tại bảng này chi phí vật liệu đang được link từ bảng giá trị vật tư => như vậy chúng ta sẽ chuyển qua bảng giá trị vật tư kiểm tra.
​

❈ Kiểm tra bảng Giá trị vật tư: Tại bảng này các bạn tìm các vị trí bị lỗi giá trị, các bạn cho hiện hết (Unhide All Column and Row) các cột hàng tính toán của bảng biểu, cả phần chi phí khác để kiểm tra.

Trường hợp này thì ta thấy phần vật liệu khác của một số vật liệu bị lỗi #REF! như hình trên, để khắc phục bạn Click chuột vào vị trí lỗi để tìm (phần này được tổng hợp từ bảng Phân tích vật tư) nên các bạn tiếp tục qua bảng phân tích vật tư kiểm tra và khắc phục.​

❈ Kiểm tra bảng Phân tích vật tư:

Tại bảng này, bạn cũng hiện các cột dòng tính toán của bảng biểu để tìm vị trí bị lỗi, thường sẽ rơi vào trường hơp trong quá trình chỉnh sửa người dùng thêm bớt vật tư mà không để ý đến phần tính toán của vật tư khác, như hình trên phần vật liệu khác của công tác AF.12265 (theo ví dụ) đang bị lỗi #REF!
​

❈ Xử lý lỗi #REF! ở bảng Phân tích vật tư: Để xử lý nhanh nhất trường hợp này bạn bôi đen nội dung 2 cột I (KL vật tư) và cột J (KL khác) từ công tác đầu đến công tác cuối và chọn chọn Delete, sau đó để yên vùng đang bôi đen và bấm tổ hợp phím Ctrl+ E (Tính năng tính toán lại bảng biểu)

Phần mềm sẻ tự động tính toán lại vùng tính toán và sửa lỗi nhé như hình.
​

❈ Kết quả: ở vị trị các bảng tính sẽ tính toán bình thường không còn lỗi #REF! nữa.
Bảng chi phí Hạng mục chung.

​

◘◘ Lưu ý: Nếu trường hợp bảng Chi phí hạng mục chung bị lỗi do các bạn chỉnh sửa công thức tính toán, liên kết sai công thức tính toán thì để khắc phục bảng này thì các bạn nên dùng tính năng “Nâng cấp chuyển tiếp phiên bản” để chuyển 3 bảng Dự toán, Phân tích vật tư và Gía trị vật tư qua 1 file dự toán mới để chạy lại các bảng biểu sau (Tham khảo bài viết hướng dẫn nâng cấp chuyển tiếp để nắm rõ hơn)
Chúc các bạn thành công!
Liên hệ trực tiếp với bộ phận kỹ thuật theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ thêm!