Chỉnh sửa công thức tổng khối lượng trong dự toán

Hướng dẫn chỉnh sửa công thức tính tổng khối lượng trong dự toán BNSC 2020.
Dự toán BNSC phiên bản 2020 không dùng Macro trong công thức tính toán nên việc thay đổi các công thức tính toán mặc định đòi hỏi người dùng phải nắm được cơ bản một số hàm trong Excel.
Ví dụ này hướng dẫn người dùng cách chỉnh sửa công thức tính tổng khối lượng các dòng diễn giải trong bảng dự toán.


Ví dụ:
Trong hình dưới, công thức tổng khối lượng ở công việc đầu tiên sum từ dòng 8 đến dòng 11.

​

Yêu cầu: Chỉnh sửa vùng sum khối lượng của công việc 1 từ dòng số 8 đến dòng số 10.

Cách làm như sau:
- Tại ô công thức tính tổng khối lượng của công tác 1, các bạn bấm đôi chuột hoặc bấm F2 trên bàn phím. (Về chế độ chỉnh sửa công thức của Excel).
- Sau đó các bạn có thể dùng chuột kéo vùng công thức này về vùng theo ý mình hoặc có thể sửa số 11 trong công thức trên thanh công thức của excel. (Minh hoạ cụ thể bởi các hình bên dưới).

Hình: Dùng chuột, thay đổi vùng cần chỉnh sửa về vùng mong muốn.


Lưu ý: Kéo hết tất cả các vùng hiện ra, đến khi đạt kết quá này là được. (Không còn vùng nào đang được bôi)


Hoặc có thể sửa công thức trực tiếp tại ô tính (như hình dưới), chú ý vị trí bôi màu vàng.
​

Bước cuối cùng (quan trọng): Sau khi kéo vùng hoặc sửa công thức xong, nếu bạn Enter như công thức thông thường sẽ không được. Bạn dùng phím tắt: Ctr+Shift+Enter để kết thúc việc thiết lập công thức mảng cho ô này.
Như vậy là đã xong việc chỉnh sửa công thức tổng khối lượng trong bản dự toán trên phiên bản BNSC 2020.

Tổng kết, điểm mấu chốt trong này là việc sử dụng công thức mảng trong Excel. Thay vì phím Enter thông thường để kết thúc khai báo công thức thì chúng ta dùng phím Ctrl+Shift+Enter để kết thúc khai báo công thức mảng trong Excel.

Chúc các bạn thành công.